Bogor, Jawa Barat (B2B) - Notaris pembuat akta koperasi berperan penting dan strategis sebagai pihak yang bertanggung jawab atas otentisitas dari akta-akta perkoperasian yang dibuatnya, dan hanya notaris yang telah mendapat pendidikan dan pelatihan perkoperasian dan terdaftar di Kementerian Koperasi dan UKM yang berwenang mengeluarkan akta koperasi melalui layanan online Sistem Administrasi Online Badan Hukum Koperasi (SISMINBHKOP).

"Sebagai mitra utama dari uji coba pengoperasian layanan SISMINBHKOP secara nasional adalah para notaris, terutama untuk pengesahan badan hukum dan pencatatan perubahan anggaran dasar atau PAD koperasi," kata Deputi Kelembagaan di Kementerian Koperasi dan UKM, Choirul Djamhari katanya kepada pers di Jakarta pada Jumat (18/9).

Tampak hadir Asisten Deputi Organisasi dan Badan Hukum Koperasi, Ninik Agustini.

Sebelumnya diberitakan, Kementerian Koperasi dan UKM RI melaksanakan uji coba pengesahan badan hukum secara online melalui layanan Sistem Administrasi Online Badan Hukum Koperasi (SISMINBHKOP) di Kota Bogor pada Jumat (11/3) dengan melibatkan 40 notaris dari Jabodetabek, untuk mempersiapkan peluncuran layanan online tersebut pada 8 April mendatang.

"Dari sisi efisiensi, sistem online ini diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan badan hukum. Bagi Kementerian Koperasi dan UKM dapat mempermudah untuk mengelola data koperasi sekaligus memproses data tersebut," kata Choirul.

Choirul Djamhari mengatakan layanan SISMINBHKOP diharapkan dapat melayani masyarakat yang akan mendaftarkan badan koperasi baru atau melakukan perubahan anggaran dasar, sehingga masyarakat dapat menjalankan kegiatannya secara legal karena sudah terlindungi oleh payung hukum.

Menurutnya, peran notaris sangat besar untuk melayani pembuatan akta pendirian koperasi secara otentik, juga dalam membuat akta-akta lain yang terkait dengan urusan kelembagaan dan transaksi usaha koperasi yang perlu dibuat aktanya secara otentik. Badan hukum Koperasi memiliki karakter khusus, yaitu memiliki nilai dan prinsip koperasi, sebagai sumber inspirasi dan menjiwai secara keseluruhan organisasi dan kegiatan usaha Koperasi, maka untuk dapat menjadi notaris pembuat akta koperasi tentunya perlu memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang perkoperasian dan terdaftar di Kementerian Koperasi dan UKM.

"Dengan demikian, untuk dapat menjadi notaris pembuat akta pendirian Koperasi harus terdaftar di Kementerian Koperasi dan UKM agar notaris terdaftar di Kementerian Koperasi dan UKM, maka para notaris tersebut harus telah mengikuti pembekalan di bidang perkoperasian," kata Choirul.

Dia mengharapkan para notaris dan calon notaris untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan perkoperasian dengan mengikuti pelatihan perkoperasian dan memperoleh sertifikat untuk kemudian mencatatkan diri ke kementerian.

"Kami berharap bahwa ilmu perkoperasian dimasukkan dalam kurikulum fakultas hukum di seluruh perguruan tinggi di Indonesia," kata Choirul.

Dalam uji coba tersebut, dilakukan enam unit pekerjaan menjelang peluncuran SISMINBHKOP dengan mempersiapkan peningkatan keseluruhan keamanan sistem, sistem dukungan yang mudah digunakan berbasis online dengan chat dan sistem tiket, penambahan mekanisme verifikasi surat keputusan (SK) koperasi dengan implementasi barcode scanner web service, peningkatan akuntabilitas sistem yang lebih rapi, penambahan mekanisme linking history PAD dengan entitas koperasi sebelumnya, penambahan fitur perbaikan data SK.